明確租賃的起始日期和結(jié)束日期，以及續(xù)租和退租的相關(guān)規(guī)定。例如，規(guī)定承租方如需續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿定時間內(nèi)書面通知出租方；同時，說明退租時承租方應(yīng)提前通知出租方的時間，以及在退租時冷庫應(yīng)保持的狀態(tài)。
確定押金的金額和退還條件。一般情況下，承租方在租賃期滿且無違約行為，冷庫及附屬設(shè)備設(shè)施無損壞的前提下，出租方應(yīng)全額退還押金。同時，說明在何種情況下出租方有權(quán)扣除部分或全部押金，如承租方損壞冷庫設(shè)備、拖欠租金等。
約定雙方在保險方面的責(zé)任。一般來說，出租方應(yīng)負(fù)責(zé)為冷庫購買財產(chǎn)保險，以保障冷庫在遭受自然災(zāi)害、意外事故等情況下的損失；承租方則應(yīng)考慮為存儲在冷庫內(nèi)的貨物購買保險，以保障貨物的安全。同時，明確在發(fā)生保險事故時，雙方應(yīng)如何配合保險公司進(jìn)行理賠等相關(guān)事宜。
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